Ob MICE oder Bankett…
SIHOT.C&B ist die ideale Ergänzung für SIHOT.PMS, wenn Sie Ihre Tagungskapazitäten wie Räume, Geräte und sonstige Veranstaltungs­leistungen optimal verwalten möchten. Für Bildungs­einrichtungen und Tagungs­häuser liegt der Schwerpunkt auf der Veranstaltungsplanung und Organisation, wobei die Hotelzimmer über SIHOT.PMS mit verwaltet werden können.

Wir bieten Ihnen mit SIHOT.C&B den Vorzug eines gemeinsamen Gaststammes für PMS und Bankett, sowie die direkte Verknüpfung von Zimmer­reservierung mit Veranstaltungen.

Räume, Geräte und Leistungen
Sie legen die zu reservierenden Ressourcen wie Räume und Geräte an. Räume können auch als Kombinations-Räume verwaltet werden. Anhand der Bestuhlungsart legen Sie die Kapazität pro Raum fest. Zu den Räumen können Sie Bilder speichern. Die Leistungen und Menüs können Sie vorplanen und mit Texten versehen.

Veranstaltungen
Eine routinemäßige Tagung kann nur einen Raum belegen und mit einer F&B-Leistung auskommen. Große Events belegen mehrere Konferenz­räume und verlangen täglich einen unterschiedlichen Ablauf.

Mit SIHOT.C&B haben Sie die gesamte Planung im Griff. Sie können auf Knopfdruck Räume um­buchen, ganze Veranstaltungen ver­schieben oder auf einen anderen Termin kopieren. Die Preis­information zeigt Ihnen die aktuelle Kalku­lation für jedes Event. Die auto­matisch gene­rierte Veran­staltungs­ver­einbarung über Microsoft Word bringt Sie schnell zum Vertrags­abschluss. Alle Vertrags­dokumente können Sie zur besseren Übersicht direkt an der Veranstaltung speichern.
 

Der graphische Belegungsplan
Der Event-Belegungsplan zeigt alle Räume und Geräte tageweise oder stundenweise an. Somit können Sie die Belegung, mit integrierter Auf- und Abbauzeit, minutengenau planen. Natürlich ist auch die Verfügbarkeit der Zimmer­kategorien mit einem Blick ersichtlich.

Function Sheet
Die unterschiedlichen Abteilungen Ihres Hauses erhalten die für sie notwendige Leistungs­übersicht bzw. ein vollständiges Function Sheet. Alle Vor­lagen sind durch die Verwendung von Microsoft Word sehr variabel und können individuell an die Bedürfnisse des Hotels sowie der Veranstaltung angepasst werden. Der Wochenplan ermöglicht allen Abteilungen einen klaren und detaillierten Überblick.

Vorschau
Sie erhalten einen genauen Forecast über die zu erwartenden Umsätze im Event­management.  Der graphische Belegungs­plan, die wöchentliche  Bele­gungs­matrix und andere Darstellungen der Raumbelegung geben Ihnen jederzeit einen aktuellen Überblick über die Auslastung der Räume.

Die Vorteile auf einen Blick

• professioneller Verkauf durch einfachen und schnellen Zugriff auf die Kapazitäten
• erleichtertes Eingeben der Reservierung durch intelligente Voreinstellungen
• reduzierter Zeitaufwand durch automatische Vertragsgestaltung
• übersichtliche Informationen für effiziente Planung in allen Abteilungen