SIHOT.C&B

“A gestão para a sua área de banquetes”

Informações de produto

Planeie os eventos no seu estabelecimento até ao mínimo detalhe com o nosso módulo para banquetes. Faça a gestão de salas e equipamentos técnicos, redija contratos e crie listas para a comunicação interna.

Funcionalidades

Tudo para o turismo MICE

SIHOT.C&B é o complemento ideal para o SIHOT.PMS para gerir de forma otimizada capacidades para conferências, tais como salas, equipamentos técnicos e serviços de eventos. Através da integração completa poderá combinar o planeamento e a organização do evento com as reservas do hotel e manter assim uma visão geral de todos os processos do evento. Além disso, os serviços de eventos podem ser diretamente reservados através do ponto de venda.

O SIHOT.C&B oferece a vantagem de ter uma ficha de cliente comum para o Front Office, departamento de vendas e banquete, bem como uma relação direta entre reservas de quartos e eventos.

Salas, equipamentos técnicos e serviços

As fotografias e plantas facilitam a venda aos seus colaboradores. Através da reserva bloqueará as salas e, se necessário, também as áreas públicas que os seus clientes podem alugar. Os equipamentos técnicos e serviços são também reservados na data exata.

Eventos

Uma conferência de rotina pode ocupar apenas uma sala e ter apenas um único serviço de Food & Beverage. Grandes eventos ocupam várias salas de conferência e exigem diariamente um procedimento diferente.

Com o SIHOT.C&B poderá controlar todo o planeamento. Com apenas um clique, poderá modificar a reserva de salas, mover eventos completos ou copiá-los para uma outra data. A informação de preço indica-lhe o cálculo de custos atual para cada reserva. O acordo de evento automaticamente gerado permite-lhe chegar rapidamente à celebração do contrato. Todos os documentos do contrato podem ser diretamente guardados com o evento.

SIHOT.C&B

O rack de eventos gráfico

O rack para eventos indica-lhe a situação de reservas de todas as salas e equipamentos técnicos. Desta forma poderá planear de maneira precisa a ocupação, incl. o tempo de montagem e de limpeza. Naturalmente, poderá também visualizar a disponibilidade das categorias de quarto com apenas um clique.

Ordem de serviço

Os diferentes departamentos do seu estabelecimento recebem a síntese dos serviços necessários ou uma ordem de serviço completa. Todos os modelos são variáveis e podem ser personalizados de acordo com as necessidades do hotel ou do evento. O plano semanal proporciona a todos os departamentos uma visão geral clara e detalhada.

Previsão

Poderá obter uma previsão precisa sobre as receitas esperadas no plano de salas. O rack de eventos gráfico, a matriz de ocupação semanal e outras ilustrações fornecem-lhe permanentemente uma visão geral atualizada da ocupação das salas.

Vantagens

  • Venda profissional graças ao acesso simples e rápido às capacidades
  • Introdução simplificada da reserva graças a predefinições inteligentes
  • Poupança de tempo com a redação automática de contratos
  • Informações claras para um planeamento global e eficiente em todos os departamentos