Brera Apartments & SIHOT mit IDeaS Integration

Brera Apartments, an sich schon eine Erfolgsstory! Brera wurde mit dem Ziel gegründet, Langzeitgästen ein Zuhause in der Ferne zu bieten. Die zentrale Lage der sehr gut ausgestatteten Apartments hat dazu geführt, dass die durchschnittliche Aufenthaltsdauer bei 30 Tagen liegt.

Mit der ständig wachsenden Zahl an Apartments an zentralen Standorten wurde die manuelle Preisgestaltung zu einer immer größer werdenden Herausforderung. Brera benötigte eine Lösung, um den Betrieb zu optimieren und die Rentabilität in der Expansion aufrechtzuerhalten.

1. Integration von IDeaS in SIHOT

Brera hat frühzeitig in Zusammenarbeit mit SIHOT nach einem starken Partner zur Integration Ausschau gehalten. Dabei fiel die Wahl auf IDeaS als RMS zur Integration in das Property Management System SIHOT. Durch die Symbiose von PMS und RMS wurde sehr schnell eine flexible Preisgestaltung möglich, mit der Brera sofort auf veränderte Marktbedingungen reagieren kann.

Darüber hinaus bietet das System SIHOT/IDeaS fortschrittliche Prognosefunktionen, die dem Team ein klareres Bild der Nachfrage in der Zukunft vermittelt und somit eine bessere strategische Entscheidungsfindung ermöglicht.

2. Agilität und Effizienz durch Automatisierung

Die Herausforderung:
Die manuelle Preisgestaltung und die Definition von Beschränkungen führten zu einer großen Herausforderung, die täglich zwei Stunden einnahm. Brera benötigte eine Lösung, um den Betrieb zu optimieren und die Rentabilität in der Expansion aufrechtzuerhalten.

Die Lösung:

Mit der Automatisierung der Preisanpassung konnte Brera von einem täglichen Zeitaufwand von etwa zwei Stunden für manuelle Preisanpassungen auf ein automatisiertes System umstellen, das die Preise auf Grundlage der Buchungen in Echtzeit reguliert. Durch die Automatisierung wurde die Arbeitsbelastung des Teams drastisch reduziert und eine optimale Preisgestaltung gewährleistet. 

Eine reine Win-Situation für das Unternehmen.

3. Bessere Marktanalyse und Erlössteigerung

Die Herausforderung:
Die Herausforderung lag darin, dass die Marktsegmentierung zwar von Seiten Brera definiert, aber die dazugehörige Analyse nicht vorhanden war. Die Einschränkungen des vorherigen Systems und die zeitlichen Beschränkungen ließen dies nicht zu. Also eine Herausforderung, die es zu bewältigen galt.

Die Lösung:
Als Lösung wurde die Integration von SIHOT/IDeaS gewählt. Mit der Integration kann Brera sehr granular jedes Marktsegment analysieren und die Erlöse besser verstehen. Durch die Integration wurde sichtbar, welche Segmente überdurchschnittlich performen und welche in der Erlösstruktur verbessert werden können. Somit kann sehr schnell und automatisiert auf die Marktbedingungen eingegangen werden. Mit der Flexibilität, die durch diese Integration erreicht wurde, eröffnen sich neue Möglichkeiten: Die Maximierung der Einnahmen aus unterschiedlichen Szenarien werden jetzt durch gezielte, aber unabhängige Preisgestaltung erreicht. Somit konnte Brera durch die Zusammenarbeit und Unterstützung mit SIHOT/IDeaS innerhalb kürzester Zeit das volle Potenzial dieser Integration ausschöpfen.

„Vor der Integration mit SIHOT/IDeaS war es eine große Herausforderung, die Marktsegmente zu identifizieren, in denen wir unseren Umsatz verbessern können. Dank der flexiblen Preisgestaltungsmöglichkeiten von SIHOT/IDeaS können wir jetzt unabhängige Preise festlegen und den Umsatz aus verschiedenen Marktsegmenten maximieren, während wir gleichzeitig unsere Stärken und Schwächen testen. Dank dieser Technologie können wir unser Geschäft als Ganzes besser verstehen.“

Amelie Nussdorfer, Revenue Manager bei Brera Apartments