SIHOT.TRUST

Gestão para Proprietários

Informação sobre o módulo

Gestão de Propretários integrada em PMS

Um sistema de gestão de proprietários pode ser completamente integrado em SIHOT.PMS, que executará todas as transações entre os hóspedes e os proprietários, distribuindo as receitas de acordo com as condições contratuais. SIHOT.TRUST é um módulo financeiro, desenvolvido para alojamentos cujos quartos ou apartamentos foram adquiridos por várias pessoas ou empresas (“proprietários”) como investimentos. Este é um modelo de negócio particular que frequentemente está sujeito a requisitos legais exigentes.

A gestão de proprietários deve então ir de encontro a funcionalidades especiais uma vez que a receita dos alojamentos gerada através do aluguer de quartos e apartamentos é dividida com base nos contratos entre os gestores e os proprietários. Serviços do Hotel como F&B são normalmente pagos separadamente uma vez que os proprietários não têm parte nestas vendas. Adicionalmente existem deduções, por exemplo, para reservas e reparações, bem como custos que os proprietários têm de pagar pelo maketing e outras áreas de negócio.

Funções

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Contrato de Gestão Flexível

A gestão flexível de contratos em SIHOT.TRUST possibilita o mapeamento de situações complexas e efectuar uma distribuição automática do volume de negócios com base nestas questões. A Administração pode então negociar diferentes contratos com os proprietários e armazenar os detalhes em SIHOT.

Os custos fixos mensais de internet, limpeza, etc. podem ser adicionados ao contrato e ao propretário. Os custos por proprietário podem ser ajustados sempre que necessário.

Se o proprietário de uma unidade mudar, esta alteração pode ser facilmente ajustada em SIHOT.

Para contratos com garantia de receita, custos fixos são pagos independentemente da receita real e da ocupação. Na chamada solução de “pool”, a receita total das unidades é calculada e as datas de pagamento dos proprietários é influenciada por esta fórmula. Este procedimento é realizado de acordo com uma especificidade definida no contrato.

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Gestão FF&E

SIHOT.TRUST incluem gstão de inventários. O equipamento das unidades é armazenado dentro dos dados mestres do quarto. Receita e custos de uma conta individual de FF&E são dispostas individualmete de forma separada nos extratos dos proprietários.

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Alojamento

Todas as transações são registadas detalhadamente no SIHOT.TRUST. Assim como no SIHOT.PMS lançamentos errados não são apagados mas sim cancelados por lançamentos correctos. Desta forma é garantido que exista um registo completo de todos os serviços e pagamentos efectuados

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Financeiro

Com a ajuda da ferramenta bancária, o registo de todas as transacções do módulo SIHOT.TRUST é garantido e assim realizar a comparação com os extractos de conta. O controlo de balanço pode ser realizado a qualquer momento e asssim preparar o extracto mensal.

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Reporting

Todos os fluxos de caixa podem ser localizados detalhadamente e os proprietários recebem informações pormenorizadas sobre os lucros do investimento.

Os extratos que os proprietários recebem estão disponíveis em diferentes versões que podem ser adquiridas se necessário. Juntamente com as contas anuais, os proprietários recebem uma visão geral contabilística. Os extratos podem igualmente ser enviados por e-mail através do SIHOT.

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