SIHOT.C&B

Universales Event Management, dass nichts dem Zufall überlässt

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All Ihre Vorteile auf einen Blick

Auf einen Blick – Vereinfachte Darstellung von komplexen Events durch visuelle Planungstools

Automatisiert – Automatische Erstellung von Verträgen, Function Sheets und E-Mail Notifikationen

Forecast – Belegungspläne, Buchungen und zu erwartende Umsätze

Kontrolle – Terminierung, Teamkommuniaktionstools

Einklick Event Erstellung – Wiederkehrende Events, können ganz einfach in einem Klick angelegt werden

Team Kommunikation – Function Sheets, Ablaufpläne und Erinnerungen stellen den Austausch mit anderen Abteilungen sicher

Integration mit PMS – Event- und Hotel Management in einem

Sales Fokus – Optimierte Zusammenarbeit mit der Vertriebsabteilung

SIHOT.C&B – Universale Event Planung

Planung

• Automatische Erstellung von Function Sheets

• Zeitmanagement durch Eventablaufplan

• Grafischer Belegungsplan

• Einfache Darstellung komplexer Veranstaltungen durch „Eventbäume“

• Optimales Gruppen- und Teilnehmermanagement

Sales

• Automatische Vertragserstellung

• Statistik & Forecasts

• Traces: Follow Ups, Erinnerungen

• Verwaltung von Anzahlungen

• Kunden- und Kontaktmanagement

Koordination & Umsetzung

• Mobiles Eventmanagment vor Ort

• Excel Export

• Notifications

• Serviceaufträge pro Abteilung und Mitarbeiter erstellen

• Änderungen in Echtzeit kommunizieren

MICE Hotels, die uns vertrauen:

Visuelle Eventplanung, die Überblick verschafft.

Erfolgreiche Events beginnen bei der Planung. Um bei zahlreichen und zeitgleichen Veranstaltungen nicht den Überblick zu verlieren, setzt SIHOT.C&B auf eine visuelle Darstellung und eine abteilungsübergreifende Kommunikation.

Graphische Belegungspläne

Zeigen die Buchungssituation aller Räume und Geräte an

Raumpläne

Geben Aufteilung und Bestuhlung der einzelnen Räume und
Locations wider

Eventbäume

Verschiedene Ablaufpunkte werden in einer Baumstruktur einfach dargestellt und können auf einen Blick erfasst werden

Leistungsoptimierende Integrationsmöglichkeiten

Ein weiterer Punkt der SIHOT.C&B besonders macht, ist das Property Management oder Point of Sale Systeme ganz einfach integriert werden können.

PMS Integration: Ermöglicht Ihnen Gruppen- und Event Management in einem! Organisieren Sie eine Veranstaltung und buchen Sie gleichzeitig Zimmer. Rechnungen, Verträge oder Zahlungen werden ganz einfach in einem einzigen System gehandhabt.

Die Integration mit Ihrem Point of Sales System ermöglicht Ihnen zusätzliche Einnahmequellen während dem Event. Umsätze können ganz einfach einem Event beispielsweise einer Eventrechnung zugeteilt werden.

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Vollständige PMS Integration

SIHOT.C&B ist die ideale Ergänzung zu SIHOT.PMS, um Tagungskapazitäten wie Räume, Eventzubehör und Veranstaltungsleistungen optimal zu verwalten. Durch die komplette Integration können Sie die Planung und Organisation der Veranstaltung mit Hotelreservierungen verbinden und behalten so immer den Überblick über alle Abläufe der Veranstaltung. Weiterhin können Veranstaltungsleistungen direkt über die Kasse gebucht werden. SIHOT.C&B bietet den Vorzug eines gemeinsamen Gaststammes für Front Office, Sales und Bankett sowie die direkte Verknüpfung von Zimmerreservierungen und Veranstaltungen.

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Eventplanung

Eine routinemäßige Tagung kann nur einen Raum belegen und mit einer F&B-Leistung auskommen. Große Events belegen mehrere Konferenzräume und verlangen täglich einen unterschiedlichen Ablauf.

Mit SIHOT.C&B haben Sie die gesamte Planung im Griff. Sie können auf Knopfdruck Räume umbuchen, ganze Veranstaltungen verschieben oder auf einen anderen Termin kopieren.

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Function Sheet

Die unterschiedlichen Abteilungen Ihres Hauses erhalten die notwendigen Leistungsübersichten beispielsweise ein vollständiges Function Sheet. Alle Vorlagen sind variabel und können individuell an die Bedürfnisse des Hotels und die Veranstaltung angepasst werden. Der Wochenplan ermöglicht allen Abteilungen einen klaren und detaillierten Überblick.

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Räume, Zubehör und Leistungen

Fotos und Grundrisse erleichtern Ihren Mitarbeitern den Verkauf. Mit der Reservierung blocken Sie die Räume und gegebenenfalls auch die öffentlichen Bereiche, die Ihre Kunden mieten können. Veranstaltungszubehör und Leistungen werden zeitgenau dazugebucht.

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Automatische Vertragserstellung

Die Preisinformation zeigt Ihnen die aktuelle Kalkulation für jede Reservierung. Die automatisch generierte Veranstaltungsvereinbarung bringt Sie schnell zum Vertragsabschluss. Alle Vertragsdokumente können direkt mit der Veranstaltung gespeichert werden.

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Graphischer Belegungsplan

Der Event-Belegungsplan zeigt die Buchungssituation aller Räume und des Eventzubehörs an. Somit können Sie die Belegung, inklusive Auf- und Abbauzeit ganz genau planen. Auch die Verfügbarkeit der Zimmerkategorien ist auf einen Blick ersichtlich.

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Vorschau

Sie erhalten einen genauen Forecast über die zu erwartenden Umsätze im Eventmanagement. Der graphische Belegungsplan, die wöchentliche Belegungsmatrix und andere Darstellungen der Raumbelegung geben Ihnen jederzeit einen aktuellen Überblick über die Auslastung der Räume.

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