Administrative Assistant (m/w/d)

Als Administrative:r Assistent:in bist du das organisatorische Rückgrat unseres Teams. Du sorgst dafür, dass alles läuft – ob Termine, Dokumente oder Kommunikation. Mit deiner strukturierten Arbeitsweise behältst du auch in bewegten Zeiten den Überblick und unterstützt verschiedene Abteilungen mit Weitblick, Zuverlässigkeit und guter Laune.

Was du bei uns machst

Du koordinierst Termine, Meetings und unterstützt bei der Kalenderplanung
Du sorgst dafür, dass der tägliche Ablauf im Team reibungslos funktioniert
Du übernimmst Reisebuchungen, Spesenabrechnungen und Office-Organisation
Du unterstützt bei der Erstellung von Präsentationen, Dokumenten und Reports
Du bist Ansprechpartner:in für allgemeine organisatorische Themen
Du hilfst bei der Planung von Team-Events und Offsites

Was du bei uns machst

Erste Erfahrung in einer administrativen oder vergleichbaren Rolle
Sehr gute organisatorische Fähigkeiten und ein Auge fürs Detail
Klare, freundliche Kommunikation – auf Deutsch und Englisch
Proaktive Arbeitsweise und ein gutes Gespür für Prioritäten
Eine zuverlässige, strukturierte und hilfsbereite Persönlichkeit
Sicherer Umgang mit Tools wie Google Workspace, Slack und Notion

Nice to have

Erfahrung im Startup-Umfeld oder in einem dynamischen Arbeitsumfeld
Weitere Sprachkenntnisse
Kenntnisse in Projektmanagement- oder Buchungstools

Was wir dir bieten

Eine offene, unterstützende Teamkultur
Flexibles Arbeiten – remote oder im Büro
Budget für Weiterbildungen und persönliche Entwicklung
Regelmäßige Team-Events und Offsites
Eine Rolle mit echtem Einfluss auf das tägliche Miteinander

Benefits

Starte deine Karrierereise mit uns

Bei SIHOT beginnt nicht nur ein Job, sondern deine persönliche Reise in ein Arbeitsumfeld, das Stabilität mit Freiheit verbindet. Wir glauben an langfristige Beziehungen, echte Wertschätzung und daran, dass du bei uns wachsen kannst – beruflich und menschlich.

30 Tage Urlaub

Ob Kurztrip oder lange Auszeit – du entscheidest, wie du Kraft tankst. Mit flexibler Urlaubsregelung und 30 Tagen Erholung pro Jahr

Work-Life-Balance

Flexibilität und Vertrauen gehören bei uns dazu – uns ist es ein Anliegen, dass Du bei SIHOT Karriere und Leben gut miteinander verbinden kannst

Gemeinsam in Bewegung

Ob Laufgruppe, Yoga oder andere sportliche Aktivitäten – bleib aktiv und vernetze dich mit Kolleg:innen auch abseits des Schreibtischs

Unsere gemeinsame Reise

Du wirst Teil einer lebendigen Unternehmenskultur mit Team-Events, Feiern und Momenten, die zusammenschweiße

Individuelle Entwicklung

Wir fördern deine fachliche Entwicklung durch regelmäßiges Feedback und Weiterbildungen – in deinem Tempo, mit deinem Ziel

Jobticket & Mobility

Mit unserem Jobticket profitierst du von vergünstigtem Nahverkehr und kommst bequem, günstig und umweltfreundlich ans Ziel

Werde ein Teil von uns

Jetzt bewerben

Bei uns erwarten Dich spannende Aufgaben, ein dynamisches Team und vielfältige Möglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung.

Human Resources

Luisa Kamnagel

Offene Stellen

Finde deinen Job

Content Manager (m/w/d)

Vertrieb

Wuppertal ●

Teilzeit ● Vollzeit