SIHOT.C&B

Eventos geridos universalmente
que não deixam nada ao acaso

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Todas as vantagens num piscar de olhos

Visível – Apresentação simples do módulo de eventos através de ferramentas de planeamento visual

Automatizado – Criação automática de contratos, ordens de serviço e notificações de email.

Forecast – Planos de ocupação, reservas e previsão de vendas

Controlo – Programação, ferramentas de comunicação para o departamento

Criação de um evento num clique – Repetição de eventos podem ser criados facilmente através de um clique

Comunicação para o departamento – Ordens de serviço e lembretes para assegurar a comunicação com outros departamentos

Integração via PMS – Gestão do Hotel e eventos num só

Foco nas vendas – Cooperação optimizada com o departamento de vendas

SIHOT.C&B – Plano de eventos universal

Planeamento

• Criação automática de ordens de serviço

• Gestão dos horários através da agenda de eventos

• Plano de atribuição gráfico

• Representação simples do complexo de eventos através de “árvores de evento”

• Grupo ideal e gestão de participantes

Vendas

• Criação automática de contratos

• Estatísticas & Previsões

• Atividades: acompanhamento, histórico

• Gestão de pagamentos antecipados

• Gestão de clientes e contatos

Coordenação & implementação

• Gestão de eventos móvel no site

• Exportação de Excel

• Notificações

• Criação de ordens de serviço por departamento e funcionários

• Modificações na comunicação em tempo real

MICE hotels que confiam em nós:

Plano de eventos que providencia uma vista geral

Os eventos de sucesso começam com o planeamento. Para não perder de vista os inúmeros e simultâneos eventos, SIHOT.C&B conta com uma representação visual e comunicação entre departamentos.

Plano de ocupação gráfico

Apresenta o estado de reserva de todos os quartos e dispositivos.

Plano de quartos

Indica informações e localização dos
quartos individuais

Árvores de evento

Diferentes acontecimentos do evento são exibidos numa estrutura de árvore facilitando a sua visualização

Opções de integração para optimização do desempenho

Outro ponto que torna o SIHOT.C&B especial em relação a outros sistemas, é que sistemas de gestão de propriedades ou de pontos de venda, podem ser facilmente integrados.

Integração com PMS: permite que os grupos e eventos sejam geridos em simultâneo! Organize um evento e reserve salas ao mesmo tempo. Faturas, contratos ou pagamentos são facilmente processados num único sistema.

A integração com o seu sistema de ponto de venda permite fontes adicionais de receita durante o evento. Além disso, pode facilmente alocar as vendas para o evento e também liquidá-las numa fatura.

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Integração completa do PMS

SIHOT.C&B é o complemento ideal para o SIHOT.PMS gerir de forma optimizada as capacidades de conferências, tais como salas, acessórios para eventos e serviços para eventos. Devido à integração completa, pode combinar o planeamento e organização do evento com as reservas de hotel e assim ter sempre uma visão geral de todos os processos do evento. Os serviços para eventos também podem ser reservados diretamente na caixa. SIHOT.C&B oferece a vantagem de uma base comum de hóspedes para front office, vendas e banquetes, bem como a ligação direta entre reservas de quartos e eventos.

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Plano de eventos

Uma reunião de rotina pode apenas ocupar uma sala e requisitar um serviço de F&B. Grandes eventos ocupam várias salas de conferência e horários diferentes diariamente. Com SIHOT.C&B tem controlo total sobre o planeamento. Pode remarcar salas, mover eventos inteiros ou copiar os mesmos para outra data através de um toque num botão.

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Ordem de serviço

Os vários departamentos na sua empresa recebem as tarefas necessárias, como exemplo uma ordem de serviço completa. Todos os templates são variáveis e podem ser ajustados às necessidades do hotel e do evento. O plano semanal permite aos departamentos ter uma visão clara e detalhada.

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Quartos, acessórios e serviços

Fotografias e planos dos pisos tornam as vendas mais fáceis para os seus funcionários. Com a reserva, bloqueia os quartos e também áreas públicas que os clientes possam reservar. Acessórios e serviços do evento são reservados na hora.

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Criação automática de contracto

A informação de preços informa o cálculo atual de cada reserva. O acordo de evento gerado automáticamente irá levá-lo rapidamente à conclusão do contrato. Todos os contratos podem ser gravados no evento respectivo.

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Plano de atribuição gráfico

O plano de ocupação de eventos informa o estado de reservas para todos os quartos e acessórios. Isto permite-lhe planear a ocupação, incluindo os tempos de montagem e desmontagem, com precisão. A disponibilidade de categoria de quartos pode também ser visualizada num olhar.

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Visualização

Vai receber uma previsão exacta das vendas esperadas na gestão de eventos. O gráfico de plano de ocupação, a matriz de ocupação semanal e outras representações da ocupação do quarto permitem uma visão geral actualizada da ocupação dos quartos a qualquer momento.

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