SIHOT.C&B

Nuestra gestión universal de eventos
no deja nada al azar

Sácanos el máximo partido

Visual
Visual – Representación simplificada de complejos eventos con herramientas de planificación visuales
Automatizado
Automatizado – Creación automática de contratos, órdenes de servicio y notificaciones via email
Forecast
Forecast – Listados de ocupación y forecast de producción e ingresos
Control
Control – Herramientas de planificación y de comunicación para tu equipo
Creación de eventos con un clic
Creación de eventos con un clic – Crea eventos periódicos con un solo clic
Comunicación de equipo
Comunicación de equipo – Nuestras órdenes de servicio, tareas y recordatorios favorecen la interacción con otros departamentos
Integración con el PMS
Integración con el PMS – Gestión de hotel y eventos todo en uno
Enfocado a la venta
Enfocado a la venta – Mejora la cooperación con el departamento de ventas

SIHOT.C&B – Gestión universal de eventos

Planificación

Planificación

 

• Creación automática de órdenes de servicio

• Planificación y gestión de eventos

• Rack de ocupación de salas

• Representación simple de eventos complejos gracias a una estructura de árbol

• Optimización de la gestión de tus grupos
y participantes

Ventas

ventas

• Creación automática de contratos

• Estadísticas & Forecast

• Traces: citas, recordatorios y seguimiento

• Gestión de depósitos

• Gestión de clientes y contactos

Coordinación e implementación

Coordinación e implementación

• Gestiona tus eventos in situ
con dispositivos móviles

• Exportable a Excel

• Notificaciones

• Crea tareas para departamentos o empleados

• Comunica tus cambios en tiempo real

Hoteles MICE que confían en nosotros:

sbhotels
lufthansa
melia hotels international
tagungszentrum landhut
wald & schlosshotel friedrichsruhe
michel hotel
novina hotels
arte seminar und konferenzhotel
best western hotels & resorts
morton hotel
coreum
seminaris

La planificación visual nunca fue tan importante

El éxito de un evento depende de su buena planificación. No es fácil gestionar varios eventos a la vez y más aún si se celebran al mismo tiempo. SIHOT.C&B te ayuda a no perder el control, apostando por una dinámica representación visual y por la comunicación interdepartamental.

Rack de salas

Consulta todas tus salas o espacios así como el inventario de todos tus recursos

Montaje

Define la distribución y el tipo de montaje de tus salas o espacios

Árbol del evento

Planifica todos los detalles de tu evento con nuestra práctica estructura de árbol

event planning
event set the table

Integraciones que mejoran la calidad de tu servicio

Uno de las aspectos que hace que SIHOT.C&B sea tan especial es que puede integrarse fácilmente con otros sistemas, sobre todo con sistemas de gestión hotelera o con sistemas de puntos de venta.

La integración con el PMS te permitirá gestionar tus grupos y eventos de forma conjunta; así podrás organizar eventos y reservar habitaciones al mismo tiempo. Gestiona tus contratos, facturas y pagos en un único sistema.

La integración con el POS te permitirá aumentar tus ingresos durante el evento. Vincula fácilmente sus ventas al evento y emite así una única factura.

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Integrado 100% con el PMS

SIHOT.C&B es el complemento ideal para SIHOT.PMS. Con él podrás gestionar tus salas, con sus distintas capacidades y tipos de montaje, y los recursos o servicios necesarios para la celebración de un evento. Al estar integrado con el PMS, podrás combinar la planificación y organización del evento con la gestión de reservas del hotel además de compartir a tus clientes con otros departamentos. ¿Por qué conformarte con uno cuando puedes tenerlo todo?

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Planificación de eventos

No hay eventos ni demasiado grandes ni demasiado pequeños. ¿Una o varias salas, servicios y planificaciones diferentes por día? Con SIHOT.C&B todo es posible.

Con un sólo clic podrás trasferir salas, copiar eventos o moverlos a otra fecha. SIHOT.C&B simplifica tu día a día.

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Órdenes de servicio

Utiliza nuestras completas órdenes de servicio para mantener a tu equipo y a todos los departamentos implicados siempre informados. SIHOT te ofrece varios formatos aunque, si lo prefieres, también podemos customizarlos para adaptarlos a las necesidades de tu hotel y de tus eventos.
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Salas, recursos y servicios

Añade fotos o dibuja planos de las salas y facilítale el trabajo a tus empleados. Al realizar una reserva, bloquearás las salas o aquellos espacios públicos que puedan reservar tus clientes. Sólo tendrás que añadir los servicios o los recursos que vayas a prestar en cada una de ellos.

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Creación automática de contratos

Consulta con un clic el precio total y los asistentes al evento. Genera los contratos de forma automática y dedica así tu valioso tiempo a cerrar más acuerdos. Además podrás adjuntar el contrato firmado y otros documentos directamente a la reserva del evento.
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Rack de Eventos

Con el Rack de Eventos o Rack de Salas podrás visualizar todos tus espacios y recursos. Esto
te ayudará a planificar mejor la ocupación de 
tus salas, incluyendo los tiempos de montaje
y desmontaje. Añade también a este rack la disponibilidad de tus habitaciones y obtén una visión global de tu hotel sin necesidad de cambiar de menú.

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Rack de Eventos

Con el Rack de Eventos o Rack de Salas podrás visualizar todos tus espacios y recursos. Esto te ayudará a planificar mejor la ocupación de tus salas, incluyendo los tiempos de montaje y desmontaje. Añade también a este rack la disponibilidad de tus habitaciones y obtén una visión global de tu hotel sin necesidad de cambiar de menú.

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Previsión

Consulta la Información de Precios del evento y obtén una previsión detallada de tus ingresos. El Rack de Salas, la Matrix de Ocupación Semanal y otros muchos informes te proporcionarán una visión actualizada de la ocupación de tus salas y espacios.

¿Quieres saber más sobre SIHOT.C&B?