Dieser Wunsch nach Ressourcenschonung trifft oft auf die Herausforderung, wie man dieses im Angebot im Hotelalltag umsetzt. Denn wer Gästen nachhaltige Möglichkeiten anbietet, steht schnell vor einer organisatorischen Frage: Wie wird das zuverlässig ins Housekeeping übertragen? Wie wird es dokumentiert? Und wie fließt es in Nachhaltigkeitsberichte oder Zertifizierungsprozesse ein? 

Genau hier setzt die neue Funktion Green Option in SIHOT.PMS an. 

Der Wunsch nach nachhaltigem Reisen beeinflusst nicht nur die Buchungsentscheidung, er prägt zunehmend auch die Erwartungen während des Aufenthalts. Gäste möchten aktiv mitgestalten, nicht nur passiv konsumieren. Wer als Hotel glaubwürdig auf diesen Anspruch eingeht, stärkt nicht nur die Gästebindung, sondern hebt sich auch im Wettbewerb ab. 

Gleichzeitig wächst der Druck von Zertifizierungsstellen, Reisebuchungsplattformen und Firmenkunden: Nachhaltigkeitsnachweise werden bei Ausschreibungen und Rahmenverträgen zunehmend vorausgesetzt. Hotels, die Nachhaltigkeitsziele nur kommunizieren, aber nicht dokumentieren können, geraten hier schnell ins Hintertreffen. 

Die Green Option schafft genau diese Brücke: zwischen dem, was Gäste und Partner erwarten und dem, was Hotels im Alltag zuverlässig liefern können. 

Die Green Option ist eine neue Funktion in SIHOT.PMS, die es Hotels ermöglicht, den freiwilligen Verzicht auf Zimmerreinigungen reservierungsbasiert zu verwalten und transparent zu dokumentieren.

Konkret bedeutet das: Entscheidet sich ein Gast gegen die Reinigung seines Zimmers an einem bestimmten Tag, wird dieses Zimmer für die Housekeeping-Planung dieses Tages automatisch ausgesteuert. Dadurch werden manuelle Eingriffe überflüssig, genau wie Zettel an der Tür, die übersehen werden und der Prozess läuft direkt im System. 

Automatische Steuerung der Housekeeping-Planung 

Ist die Green Option für einen Aufenthaltstag aktiviert, wird das Zimmer an diesem Tag nicht in die Reinigungsplanung aufgenommen. Der Zimmerstatus bleibt entsprechend der Konfiguration unverändert und das Zimmer erscheint je nach Einstellung entweder gar nicht in der Reinigungsliste oder wird weiterhin als sauber ausgewiesen. Langfristig sorgt es dafür, dass sowohl operative Tageslisten als auch zukünftige Forecasts die Daten korrekt und konsistent abbilden. 

Keine Parallelprozesse, kein Mehraufwand 

Die Green Option ist direkt in die operativen Abläufe von SIHOT.PMS integriert. Forecasts und Reinigungsplanungen werden automatisch angepasst, sodass der tatsächliche Reinigungsbedarf jederzeit zuverlässig abgebildet wird, ohne zusätzliche manuelle Eingriffe oder separate Systeme. 

Transparente Dokumentation für Nachhaltigkeitsprogramme 

Hotels erhalten eine vollständige Übersicht aller Reservierungen, für die die Green Option aktiviert wurde. Diese Daten können direkt für interne Nachhaltigkeitsberichte, die Dokumentation von Umweltinitiativen oder die Anforderungen von Zertifizierungsprogrammen genutzt werden. 

Die Green Option schafft Mehrwert auf drei Ebenen gleichzeitig. Für Deine Gäste bedeutet sie eine aktive und unkomplizierte Möglichkeit, während des Aufenthalts zur Ressourcenschonung beizutragen: transparent, ohne Missverständnisse und passend zum wachsenden Bewusstsein für nachhaltiges Reisen. 

Dein Housekeeping-Team profitiert von klar strukturierten, automatisch aktualisierten Reinigungsplänen, die manuelle Korrekturen überflüssig machen. Die Personalplanung wird realistischer, weil der tatsächliche Reinigungsbedarf jederzeit genau abgebildet wird und der Koordinationsaufwand zwischen Rezeption und Housekeeping sinkt spürbar. 

Für das Hotelmanagement entsteht gleichzeitig eine belastbare Datenbasis: Alle Reservierungen, für die die Green Option aktiviert wurde, sind vollständig dokumentiert und können direkt für Nachhaltigkeitsberichte, Zertifizierungsprozesse oder den Nachweis von Umweltinitiativen genutzt werden. Nachhaltigkeitsziele und operatives Tagesgeschäft wachsen so erstmals wirklich zusammen.

Die Green Option ist ein Baustein, aber kein isoliertes Feature. Sie fügt sich in einen wachsenden Trend ein, den immer mehr Hotels strategisch angehen: die systematische Verknüpfung von Nachhaltigkeitszielen mit dem operativen Alltag. 

Nachhaltigkeitszertifizierungen wie EarthCheck oder Green Globe setzen voraus, dass Hotels Maßnahmen nicht nur einführen, sondern auch valide nachweisen können. Genau hier liegt der strategische Mehrwert der Green Option: Die Daten, die das System automatisch erfasst, werden zur Grundlage für Berichte, die sonst mühsam manuell zusammengestellt werden müssten. 

Wer Nachhaltigkeit ernst nimmt, braucht Prozesse, die das im Tagesgeschäft abbilden. Die Green Option macht genau das möglich, ohne Zusatzaufwand, ohne separate Tools und ohne Brüche in der Dokumentation. 

Die Green Option zeigt, wie Hoteltechnologie heute aussehen sollte: nicht als zusätzliche Komplexität, sondern als Lösung für reale operative Herausforderungen. Der Verzicht auf Zimmerreinigungen ist in vielen Hotels längst etabliert. Was bisher in vielen Hotels fehlte, war ein Prozess, der das zuverlässig, automatisch und dokumentiert umsetzt. 

Mit der Green Option in SIHOT.PMS ist genau das jetzt möglich. Nachhaltigkeitsziele und reibungslose Betriebsabläufe lassen sich so direkt miteinander verbinden, ohne Mehraufwand für Dein Team. 

Du möchtest die Green Option in Deinem Betrieb einsetzen oder hast Fragen zur Funktion? Nimm jetzt Kontakt mit uns auf, wir helfen Dir gerne weiter.