SIHOT.C&B

„Die Verwaltung für Ihren Bankettbereich“

PRODUKTINFORMATIONEN

Planen Sie die Veranstaltungen in Ihrem Hause bis ins Detail mit unserem Bankett-Modul. Hiermit verwalten Sie Räume und Geräte, setzen Verträge auf und erstellen Listen zur internen Kommunikation.

Funktionen

Alles für MICE und Co.

SIHOT.C&B ist die ideale Ergänzung zu SIHOT.PMS, um Tagungskapazitäten wie Räume, Geräte und Veranstaltungsleistungen optimal zu verwalten. Durch die komplette Integration können Sie die Planung und Organisation der Veranstaltung mit Hotelreservierungen verbinden und behalten so immer den Überblick über alle Abläufe der Veranstaltung. Weiterhin können Veranstaltungsleistungen direkt über die Kasse gebucht werden. SIHOT.C&B bietet den Vorzug eines gemeinsamen Gaststammes für Front Office, Sales und Bankett sowie die direkte Verknüpfung von Zimmerreservierung mit Veranstaltungen.

Räume, Geräte und Leistungen

Fotos und Grundrisse erleichtern Ihren Mitarbeitern den Verkauf. Mit der Reservierung blocken Sie die Räume und gegebenenfalls auch die öffentlichen Bereiche, die Ihre Kunden mieten können. Geräte und Leistungen werden zeitgenau dazugebucht.

Veranstaltungen

Eine routinemäßige Tagung kann nur einen Raum belegen und mit einer F&B-Leistung auskommen. Große Events belegen mehrere Konferenzräume und verlangen täglich einen unterschiedlichen Ablauf.

Mit SIHOT.C&B haben Sie die gesamte Planung im Griff. Sie können auf Knopfdruck Räume umbuchen, ganze Veranstaltungen verschieben oder auf einen anderen Termin kopieren. Die Preisinformation zeigt Ihnen die aktuelle Kalkulation für jede Reservierung. Die automatisch generierte Veranstaltungsvereinbarung bringt Sie schnell zum Vertragsabschluss. Alle Vertragsdokumente können direkt mit der Veranstaltung gespeichert werden.

SIHOT.C&B

Der graphische Belegungsplan

Der Event-Belegungsplan zeigt die Buchungssituation aller Räume und Geräte an. Somit können Sie die Belegung, inkl. Auf- und Abbauzeit ganz genau planen. Natürlich ist auch die Verfügbarkeit der Zimmerkategorien mit einem Blick ersichtlich.

Function Sheet

Die unterschiedlichen Abteilungen Ihres Hauses erhalten die notwendigen Leistungsübersichten bzw. ein vollständiges Function Sheet. Alle Vorlagen sind variabel und können individuell an die Bedürfnisse des Hotels und der Veranstaltung angepasst werden. Der Wochenplan ermöglicht allen Abteilungen einen klaren und detaillierten Überblick.

Vorschau

Sie erhalten einen genauen Forecast über die zu erwartenden Umsätze im Eventmanagement. Der graphische Belegungsplan, die wöchentliche Belegungsmatrix und andere Darstellungen der Raumbelegung geben Ihnen jederzeit einen aktuellen Überblick über die Auslastung der Räume.

VORTEILE

  • Professioneller Verkauf durch einfachen und schnellen Zugriff auf die Kapazitäten
  • Erleichtertes Eingeben der Reservierung durch  intelligente Voreinstellungen
  • Reduzierter Zeitaufwand durch automatische Vertragsgestaltung
  • Übersichtliche Informationen für eine übergreifende und effiziente Planung in allen  Abteilungen