SIHOT
für MICE

Hotel- und Event Management vereint
in einer Software

PMS integriertes
Event Management

Events für Firmenkunden 

Eventvertrieb

Warum MICE Hotels mit SIHOT zusammenarbeiten:

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Gleichzeitige Organisation von Veranstaltungen und Buchung von Hotelzimmern

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Optimales Gruppen Management

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Mobiles Event Management
direkt vor Ort

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Erstellung von Raumplänen

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Time Management von Eventaktivitäten wie z. B. Aufbauzeit

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Zusätzlich zum Event: Aktivitätenmanagement wie Erlebnisse oder Touren

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Flexibles Ratenmanagement z. B. durch Tagungsraten

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BI: Erstellung von Belegungsprognosen für Events

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Automatische Erstellung von Veranstaltungsverträgen und Function Sheets

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Veranstaltungsänderungen werden automatisch an die einzelnen Abteilungen weitergeleitet

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Provisionsverwaltung für Reiseveranstalter und Eventagenturen

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Kampagnen Management für Veranstaltungen & Sales Incentive Programme

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Umsatzsteigerung am Event durch verschiedene Point of Sales

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Multi-Property: Überprüfung der Kapazität in mehreren Hotels

Hotel- und Event Management in einem!

Mit dem optionalen Event Management Modul, SIHOT.C&B, können Sie das Event Management in Ihr PMS integrieren und müssen nicht zwischen zwei Systemen hin- und herwechseln. Somit ermöglichen Sie die synchrone Buchung von Zimmern und Events.

Angebote, Buchungen, Planung, Buchhaltung und Prognosen werden kollektiv über ein System abgewickelt. Die Abteilungsübergreifende Nutzung einer Lösung, optimiert die Zusammenarbeit zwischen verschiedenen Teams. Bei der Buchung eines Events können Sie das System passgenau für Ihren Betrieb konfigurieren. Konferenz- oder U-förmige Bestuhlung, Dekoration, Vorbereitung, Event Equipment, offene oder exklusive Belegung. Die Möglichkeiten sind unbegrenzt.

Die Preisinformation zeigt Ihnen die aktuelle Kalkulation für jede Reservierung an und die automatisch generierte Veranstaltungsvereinbarung bringt Sie schnell zum Vertragsabschluss. Alle Vertragsdokumente können direkt in der Veranstaltungsbuchung  gespeichert werden.

 

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Event Erlebnisse, die Ihre Corporate Accounts nicht vergessen werden 

Um im Event-Markt bestehen zu können, müssen MICE Hotels optimal auf die Abwicklung von Firmenkunden vorbereitet sein. Nur ein PMS mit entsprechenden Funktionen kann diesem Anspruch gerecht werden.

Nicht nur kleinere Events wie Tagungen, Seminare und Off-Site Meetings können perfekt geplant werden, auch große Veranstaltungen wie Preisverleihungen oder Messen, bei denen mehrere Räume und ein täglich unterschiedlicher Ablauf geplant werden müssen: Mit SIHOT.C&B haben Sie die gesamte Planung im Griff. Sie können auf Knopfdruck Räume umbuchen, ganze Veranstaltungen verschieben oder auf einen anderen Termin kopieren. Der Eventplan wird durch praktische Function Sheets an die involvierten Hotelabteilungen weitergeleitet. Auch wenn zahlreiche Veranstaltungen an einem Tag stattfinden, behält Ihr Team einen klaren Kopf und kann ausgezeichneten Service bieten.

Große Personenanzahlen können perfekt vom System gesteuert werden. Übernehmen Sie automatisch Gästedaten, indem Sie Rooming Listen ganz einfach ins System importieren. Buchungsanpassungen werden nach einmaliger Abänderung in der Hauptbuchung automatisch auf alle Gäste in derselben Buchung übertragen. Außerdem können Sie von stressfreien und schnell abzuwickelnden Gruppen Check-ins und Check-outs profitieren. Der Check-in beispielsweise, lässt sich dabei bequem mit einem Klick durchführen.

Optimieren Sie Ihren Eventvertrieb

Unsere auf MICE Hotels abgestimmten Verkaufs- und Kundenbeziehungsmanagement Funktionen ermöglichen es der Verkaufsabteilung, einen exzellenten Service rund um das Event Management zu kreieren.

Customer Relationship Management – Legen Sie den Grundstein für eine optimale Dienstleistung indem Sie den Kundenkontakt aktiv verwalten:

  • Kunden- und Kontaktmanagement: Kontaktdokumentation, Kennzeichnung von Verkaufschancen und Nachfasserinnerungen
  • Account Management: Legen Sie Verantwortliche und Ansprechpartner fest
  • Performance Steigerung: Präzise Vorgaben pro Account und Mitarbeiter stellen den Vergleich mit vergangenen Ergebnissen sicher
  • Kundensegmentierung: Wer ist der Kunde? Dokumentieren Sie unter anderem demografische Merkmale, Vorlieben oder Interessen
  • BI: Umfassende Umsatz- und Belegungsprognosen

Budgetverwaltung: Erstellen Sie detaillierte Budgets für Ihre Kunden und werten Sie diese durch Ad-hoc-Reportings aus.

Kampagnen Management: Sie können jeden Kundenkontakt einem bestimmten Projekt zuordnen und behalten somit den Überblick über den Verlauf und den Erfolg der Marketingaktivitäten.

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