SIHOT para
Hoteles MICE

Gestión de hotel y eventos
todo en uno

Módulo de gestión de eventos integrado en el PMS

Eventos para empresas

Comercialización de eventos

Por qué los Hoteles MICE confían en SIHOT

N

Organiza eventos y reserva habitaciones de manera simultánea

N

Mejora la gestión de tus grupos

N

Gestiona tu evento
con dispositivos móviles

N

Crea el plano de la sala

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Gestiona las distintas fases del evento
de forma cronológica

N

Gestiona actividades como tours
o experiencias

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Utiliza tarifas flexibles
como tarifas especiales para congresos
y convenciones

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BI: Consulta forecasts de ocupación
para eventos

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Genera contratos de eventos y órdenes de servicio de manera automática

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Ahorra tiempo; los cambios que realices en el evento se enviarán automáticamente a cada departamento

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Gestiona las comisiones de los tour operadores y agencias de eventos

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Gestiona campañas para eventos y programas de incentivos de venta

N

Incrementa tus ventas con diversos puntos de venta

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Multiproperty: Comprueba la disponibilidad en todos tus hoteles

Gestión de hotel y eventos todo en uno

Con el módulo de eventos, SIHOT.C&B, podrás integrar la gestión de tus eventos en el PMS. Así no tendrás que utilizar varios sistemas y podrás reservar habitaciones y eventos de manera simultánea.

Gestiona ofertas, reservas, plannings, facturas y forecasts con un solo sistema. Mejora la colaboración entre los distintos miembros del equipo utilizando una única solución para todos los departamentos. Con SIHOT.C&B podrás configurar el sistema para que se adapte exactamente a tu modelo
de negocio: diferentes tipos de montaje de sala, decoración, costes de preparación, audiovisuales, ocupación compartida o exclusiva de los espacios. Las posibilidades son infinitas.

Consulta con un clic el precio total y los asistentes al evento.
Genera contratos y órdenes de servicio de manera automática y dedica así tu valioso tiempo a cerrar más acuerdos.
Además podrás adjuntar el contrato firmado y otros documentos a la reserva del evento.

 

Con el módulo de eventos, SIHOT.C&B, podrás integrar la gestión de tus eventos en el PMS. Así no tendrás que utilizar varios sistemas y podrás reservar habitaciones y eventos de manera simultánea.

Gestiona ofertas, reservas, plannings, facturas y forecasts con un solo sistema. Mejora la colaboración entre los distintos miembros del equipo utilizando una única solución para todos los departamentos. Con SIHOT.C&B podrás configurar el sistema para que se adapte exactamente a tu modelo de negocio: diferentes tipos de montaje de sala, decoración, costes de preparación, audiovisuales, ocupación compartida o exclusiva de los espacios. Las posibilidades son infinitas.

Consulta con un clic el precio total y los asistentes al evento.
Genera contratos y órdenes de servicio de manera automática y dedica así tu valioso tiempo a cerrar más acuerdos.
Además podrás adjuntar el contrato firmado y otros documentos a la reserva del evento.

 

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Hoteles MICE que confían en nosotros:

sbhotels
lufthansa
melia hotels international
tagungszentrum landhut
wald & schlosshotel friedrichsruhe
michel hotel
novina hotels
arte seminar und konferenzhotel
best western hotels & resorts
morton hotel
coreum
seminaris
woman presentation

Experiencias que tus clientes corporativos nunca olvidarán

Para poder sobrevivir en un mercado tan competitivo, los hoteles MICE deben estar preparados para dar el mejor servicio posible al cliente corporativo.
Sólo un PMS con las funciones adecuadas puede cumplir con estas exigencias.

No hay eventos demasiado grandes ni demasiado pequeños. Congresos, seminarios, reuniones de trabajo, entregas de premios, ferias… Con SIHOT.C&B todo es posible. Con un sólo clic podrás trasferir salas, copiar eventos o moverlos a otra fecha. Utiliza nuestras prácticas órdenes de servicio para compartir la planificación del evento con todos los departamentos implicados. Así, aunque se celebren varios eventos a la vez, tu equipo lo tendrá todo controlado y podrá ofrecer un excelente servicio.

Con SIHOT podrás gestionar grandes cantidades de personas. Importa fácilmente la rooming list y trasfiere los datos de todos los huéspedes al sistema de forma automática. Modifica la reserva principal y trasfiere los cambios a todos los huéspedes del grupo. Los estresantes check-ins y
check-outs son cosa del pasado. Ahora podrás hacerlos con un solo clic.

Para poder sobrevivir en un mercado tan competitivo, los hoteles MICE deben estar preparados para dar el mejor servicio posible al cliente corporativo.
Sólo un PMS con las funciones adecuadas puede cumplir con estas exigencias.

No hay eventos demasiado grandes ni demasiado pequeños. Congresos, seminarios, reuniones de trabajo, entregas de premios, ferias… Con SIHOT.C&B todo es posible. Con un sólo clic podrás trasferir salas, copiar eventos o moverlos a otra fecha. Utiliza nuestras prácticas órdenes de servicio para compartir la planificación del evento con todos los departamentos implicados. Así, aunque se celebren varios eventos a la vez, tu equipo lo tendrá todo controlado y podrá ofrecer un excelente servicio.

Con SIHOT podrás gestionar grandes cantidades de personas. Importa fácilmente la rooming list y trasfiere los datos de todos los huéspedes al sistema de forma automática. Modifica la reserva principal y trasfiere los cambios a todos los huéspedes del grupo. Los estresantes check-ins y check-outs son cosa del pasado. Ahora podrás hacerlos con un solo clic.

Optimiza tus ventas

Nuestras funciones de Sales & Marketing y CRM adaptadas a los Hoteles MICE ayudan a tu Departamento de Ventas a prestar un excelente servicio durante toda la gestión del evento.

Customer Relationship Management – Sienta las bases de un servicio inmejorable gestionando activamente el contacto con tus clientes:

  • Gestión de clientes y contactos: documentación del contacto, identificación de oportunidades de venta, seguimiento y recordatorios
  • Account Management: Define a los contactos y personas responsables de cada cuenta
  • Aumento de productividad: Define objetivos por cuenta y vendedor
    y compara sus resultados con los de periodos anteriores
  • Segmentación de clientes: ¿Conoces a tus huéspedes? Documenta sus características demográficas, preferencias o intereses.
  • BI: Forecast de ocupación e ingresos

Gestión de presupuestos: Crea presupuestos detallados para tus clientes
y evalúalos con nuestros informes Ad Hoc.

Gestión de campañas: Asigna a cada cliente un proyecto específico.
Esto te permitirá tener una visión clara del progreso y del éxito
de tus actividades de marketing.

Nuestras funciones de Sales & Marketing y CRM adaptadas a los Hoteles MICE ayudan a tu Departamento de Ventas a prestar un excelente servicio durante toda la gestión del evento.

Customer Relationship Management – Sienta las bases de un servicio inmejorable gestionando activamente el contacto con tus clientes:

  • Gestión de clientes y contactos: documentación del contacto, identificación de oportunidades de venta, seguimiento y recordatorios
  • Account Management: Define a los contactos y personas responsables de cada cuenta
  • Aumento de productividad: Define objetivos por cuenta y vendedor
    y compara sus resultados con los de periodos anteriores
  • Segmentación de clientes: ¿Conoces a tus huéspedes? Documenta sus características demográficas, preferencias o intereses.
  • BI: Forecast de ocupación e ingresos

Gestión de presupuestos: Crea presupuestos detallados para tus clientes y evalúalos con nuestros informes Ad Hoc.

Gestión de campañas: Asigna a cada cliente un proyecto específico.
Esto te permitirá tener una visión clara del progreso y del éxito de tus actividades de marketing.

meeting event
presentation congress

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