SIHOT.C&B

“Los Pequeños detalles marcan la gran diferencia”

INFORMACIÓN

Controle el departamento de conferencias y banquetes con nuestro módulo de eventos. Gestione las instalaciones y el equipo así como los contratos y la comunicación interna hasta el más mínimo detalle.

funcionalidad

De la planificación al éxito

SIHOT.C&B es el complemento perfecto para su SIHOT.PMS si desea gestionar eventos de forma eficaz y obtener la máxima ocupación en sus instalaciones de banquetes y conferencias. SIHOT.C&B le permitirá planificar y organizar los eventos hasta el más mínimo detalle, en el mismo práctico entorno en el que gestiona sus habitaciones. Asimismo, le ofrecemos la posibilidad de un cardex de clientes único para el PMS y eventos, además de un enlace directo de los eventos con el módulo de reservas.

Salas y recursos

Es muy sencillo dar de alta las salas y dispositivos técnicos que posea para sus reservas, SIHOT.C&B se encargará de administrarlos. Las salas pueden gestionarse como una unidad o en combinación con otras. Las capacidades se determinan en función de los tipos de montaje. Tanto los menús como las observaciones se introducen de un modo rápido y sencillo. SIHOT.C&B puede mostrar incluso fotografías con los diferentes montajes.

Eventos

Un evento sencillo puede constar simplemente de un salón y de un único servicio. Sin embargo, eventos más complejos incluyen varias salas y servicios diferentes cada día. Con SIHOT.Eventos tendrá toda la planificación bajo control. Con un solo clic podrá hacer los cambios que necesita, desde desplazar eventos o copiarlos en otras fechas. La información de precios siempre aparece junto al día en cuestión. Las confirmaciones se generan automáticamente a través de Microsoft Word, lo que permitirá a su personal tener más posibilidades de cerrar un negocio, ya que su propuesta será la primera que reciba el cliente.

SIHOT.C&B

Rack de eventos

El rack de eventos muestra la disponibilidad de todos los salones y recursos por día o por horas. Con la integración de los tiempos de montaje y limpieza podrá controlar su ocupación con exactitud al minuto. Desde el mismo rack podrá también ver la disponibilidad de las habitaciones.

Orden de servicio

Cada departamento de su hotel recibe su orden de servicio donde figuran claramente los servicios que debe prestar. Todas las plantillas funcionan con Microsoft Word y por ello son fácilmente modificables y adaptables a cada hotel e incluso a cada evento. La planificación semanal proporciona a los departamentos una clara visión general sobre el volumen de trabajo previsto.

Previsión

Podrá obtener un informe exacto de la previsión de producción. El rack de eventos, la cuadrícula de ocupación y otras ilustraciones de las reservas de salones le ofrecen en cada momento un control detallado sobre su ocupación.

LAS VENTAJAS

  • Ventas más profesionales gracias al fácil y rápido acceso a todas las instalaciones
  • Sencillo registro de reservas gracias a inteligentes configuraciones previas
  • Significativo ahorro de tiempo con la automatización de contratos
  • Comunicación eficiente con todos los departamentos involucrados