SIHOT.TRUST

“Gestión de condominios. SIHOT.Trust”

INFORMACIÓN

La gestión de condominios o Trust Accountins requiere toda una serie de funciones especializadas que se han incorporado en SIHOT.Trust. Con este módulo podrá gestionar hasta el contrato más complejo.

FUNCIONALIDAD

Un modelo de negocio diferente, una solución diferente

SIHOT.Trust es una herramienta de gestión eficiente y eficaz para el condominio de habitaciones  o módulos dentro de la organización de su hotel. SIHOT.Trust se ha desarrollado junto con expertos de la industria, así como con las inestimables aportaciones de importantes hoteleros en Australia. Este módulo le permite administrar, controlar y seguir las cuentas de los condominios (Strata Title). La información de las cuentas de los propietarios así como la subdivisión automatizada de los ingresos en la cuenta de gestión se convierten en una tarea precisa con esta potente integración.

Cambios y rotación en el Trust

En lo que a la Contabilidad Fideicomisaria se refiere, un asunto a destacar es el tratamiento de las cuentas cuando un cliente cambia de habitación. En SIHOT.Trust estos cambios de habitación se gestionan igual que con las cuentas normales de SIHOT.PMS. Todas las cuentas están asociadas con la habitación de los cargos que las originan, por lo que el recepcionista puede realizar un cambio en una habitación sabiendo que las cuentas se gestionan de manera automática. Para aportar a los propietarios una mayor seguridad, dentro de la configuración de SIHOT. Trust se encuentra disponible un esquema de rotación que garantiza que todas las habitaciones dispongan aproximadamente del mismo porcentaje de ocupación tanto en dinero como en puntos.

Las cuentas

Con SIHOT.Trust puede haber uno, dos o varios propietarios para cada módulo o habitación dentro de la propiedad. SIHOT.Trust cuidará de cada una de estas cuentas y dividirá los ingresos en función de la cuota de los propietarios. La distribución de los fondos de los huéspedes con obligación de pago se transferirá a todas las cuentas de Trust y Trading, mientras que los fondos repartidos en la cuenta Trust (fideicomiso) volverán a dividirse entre el propietario y el administrador de la propiedad en virtud del acuerdo de arrendamiento.

Integración total

SIHOT. Trust es un módulo exhaustivo y completamente integrado de SIHOT.PMS que resulta muy fácil de usar. Toda la información relativa a los propietarios se guarda en el SIHOT.CRM. Además, se ha adaptado SIHOT.Web para que los propietarios tengan un acceso seguro con el fin de comprobar el estado de sus cuentas con cifras actualizadas.

Asimismo, SIHOT.Trust  incluye estados detallados de las cuentas de los propietarios que informan de manera precisa sobre las actividades mensuales y los cargos en la cuenta del propietario. Estos cargos pueden incluir cualquier tarifa automática de mantenimiento o trabajos regulares e intermitentes de limpieza de habitaciones por parte de la empresa que gestiona el hotel, así como de reparaciones, mantenimiento y sustitución de muebles y accesorios. Los pagos de este tipo de cargos también se recogen en el contrato del propietario y los fondos se acumulan de forma automática en la cuenta destinada a este fin.

LAS VENTAJAS

  • Gestión integrada de las cuentas del condominio (Strata Title)
  • Múltiples propietarios con diversos derechos por módulo/habitación
  • Vista completa de los detalles actuales de las cuentas
  • Gestión automatizada de cargos y mantenimiento